Näin aloitat kirjekuoribudjetin muutamalla ensimmäisellä luokalla

Tarkistat tilisi saldon ennen ruokaostoksia, mutta luku ei kerro, kuinka suuri osa rahoista on jo tarkoitettu muuhun. Kirjekuoribudjetti antaa näille käyttötarkoituksille nimet. Jokainen kirjekuori edustaa yhtä luokkaa, ja sen jäljellä oleva summa kertoo, paljonko kyseiseen tarkoitukseen varaamistasi rahoista on jäljellä.

Voit käyttää oikeita kirjekuoria, muistikirjaa tai digitaalista työkalua. Hyödyllinen tapa on sama: varaa summa, kirjaa kulutuksesi ja tarkista, mitä jää jäljelle. Tässä oppaassa kerrotaan, miten aloitat kirjekuoribudjetin pienellä ja helposti hallittavalla ensimmäisellä versiolla. Esimerkit ovat kuvitteellisia kirjanpitoharjoituksia, eivät lupauksia siitä, kuinka paljon säästät.

Rajaa ensimmäinen budjettisi selkeästi

Päätä ensin, mitä kirjekuoresi kattavat. Voit esimerkiksi seurata tulevan viikon arkiostoksia ja pitää vuokrasta sekä muista sitoumuksista erillistä kirjaa. Kirjoita rajaus muistiin. Ruokaostosten kirjekuorta on helpompi tulkita, kun tiedät, kuuluvatko myös kodin käyttötavarat siihen.

Määritä seuraavaksi summa, jonka todella varaat tähän harjoitukseen. Älä kopioi koko tilisi saldoa arjen kulutuksen kirjekuoriin, jos osa saldosta on jo varattu muuhun. Kirjekuorten yhteissumman tulee vastata juuri tähän suunnitelmaan sisältyviä rahoja, ja muut sitoumukset on huomioitava erikseen.

Valitse tarkastelupäivä ennen kuin kirjaat mitään. Viikko on kätevä harjoittelujakso, koska saat kierroksen päätökseen ja pääset tutkimaan kirjauksiasi pian. Se on tapa järjestää työskentely, ei sääntö, jota jokaisen budjetin on noudatettava. Käytä jaksoa, jonka alun ja lopun voit määritellä selvästi.

Anna jokaiselle kirjekuorelle yksi ymmärrettävä tehtävä

Aloita muutamalla luokalla, jotka pystyt erottamaan toisistaan ostohetkellä. Mahdollisia nimiä ovat ruokaostokset, liikkuminen ja kodin ulkopuolella syöminen. Älä luo erillistä kirjekuorta jokaiselle kaupalle: silloin sinun olisi muistettava, mistä ostit jotakin, ennen kuin ymmärtäisit ostoksen tarkoituksen.

Määrittele hankalat tapaukset selkokielisesti. Ruokaostokset voivat esimerkiksi tarkoittaa kotona valmistettavaa ruokaa, kun taas kodin ulkopuolella syöminen kattaa valmiit lounaat ja ravintolakäynnit. Jos ruokakaupan kuitilla on siivoustarvikkeita, päätä, kuuluvatko ne ruokaostoksiin vai erilliseen kodin tarvikkeiden luokkaan. Kumpaakin käytäntöä voi noudattaa johdonmukaisesti.

Ensimmäinen luokkaluettelosi on luonnos. Jos kaksi nimeä aiheuttaa jatkuvasti sekaannusta, yksinkertaista niitä seuraavalla tarkastelukerralla. Jos yhdessä kirjekuoressa on ostoksia, joita haluaisit tarkastella erikseen, harkitse sen jakamista myöhemmin. Ensimmäisen viikon tavoitteena on luoda kirjanpito, jota osaat lukea, ei suunnitella kaikkia luokkia, joita saatat joskus tarvita.

Täytä kirjekuoret ja tarkista laskelmat

Kuvittele yhden viikon harjoitusbudjetti, jossa on 200 rahayksikköä. Varaat 100 ruokaostoksiin, 40 liikkumiseen ja 60 kodin ulkopuolella syömiseen. Varaukset ovat yhteensä 200. Esimerkki havainnollistaa vain laskutoimitusta; summat eivät ole suositeltuja kulutustavoitteita.

Merkitse muistikirjaan jokaiselle luokalle alkusumma ja jätä tilaa ostoksille. Käytä taulukkolaskennassa sarakkeita päivämäärälle, luokalle, summalle ja jäljellä olevalle saldolle. Käteistä käytettäessä kirjekuoressa oleva raha näyttää suoraan jäljellä olevan määrän. Valitse muoto, jota pystyt päivittämään tavallisessa arjessa.

Digitaalinen kirjekuori on kirjaus rahan varaamisesta. Summan 100 syöttäminen sovellukseen ei itsessään siirrä 100:aa tilien välillä. Pidä tämä ero mielessä, kun vertaat suunnitelmaa muualla oleviin rahoihin. Varmista ennen aloittamista, että luokkien yhteissumma vastaa sitä määrää, jota aioit seurata, etkä ole varannut samoja rahoja kahdesti.

Kirjaa ostokset, kun yksityiskohdat ovat vielä muistissa

Oletetaan, että ensimmäinen ruokaostoksesi maksaa 26 rahayksikköä. Kirjaa se ruokaostoksiin, jolloin kirjekuoreen jää 74. Myöhempi 8:n liikkumismeno jättää liikkumiseen 32. Jäljellä olevat summat vastaavat kokonaissaldoasi rajatumpaan kysymykseen: mitä kussakin tämän suunnitelman luokassa on jäljellä?

Käytä johdonmukaista sääntöä kuiteille, joilla on eri luokkien ostoksia. Voit jakaa ostokset niille kuuluviin luokkiin ja tarkistaa sitten, että osien summa vastaa kuitin loppusummaa. Jos valitset yksinkertaisemman käytännön, kirjaa se muistiin, jotta ensi viikon kirjaukset tarkoittavat samaa. Johdonmukaisuus helpottaa vertailujen tulkintaa.

Jos unohdat kirjauksen, palauta sen tiedot mahdollisuuksien mukaan kuitista tai tapahtumatiedoista. Älä keksi tarkkaa summaa epämääräisen muistikuvan perusteella. Merkitse selvittämättömät erot työmuistiinpanoihin ja palaa niihin tarkastelun aikana. Kirjanpito, jossa puute on tunnistettu, on hyödyllisempi kuin siisti loppusumma, jota et osaa selittää.

Tee luokkien muutoksista näkyviä päätöksiä

Kirjekuoren rahat voivat käydä vähiin jo ennen tarkastelupäivää. Aloita tarkistamalla kirjaukset: onko ostos kirjattu kahdesti, väärään luokkaan tai jätetty kirjaamatta muualla? Korjaa kirjausvirhe ennen kuin muutat suunnitelmaa sen takia.

Jos päätät siirtää osan toisen kirjekuoren rahoista, kirjaa tapahtuman molemmat puolet. Kun siirrät 10 rahayksikköä kodin ulkopuolella syömisestä ruokaostoksiin, yksi luokka kasvaa ja toinen pienenee 10:llä. Kokonaissumma pysyy samana. Kirjoita muistikirjaan lyhyt perustelu, jotta muutos on ymmärrettävä myöhemminkin.

Pidä erillään siirto ja uuden rahan lisääminen suunnitelmaan. Näiden toimien yhdistäminen yhdeksi selittämättömäksi saldomuutokseksi vaikeuttaa tapahtumahistorian seuraamista. Kirjaat ostosten lisäksi päätöksiä, ja ne antavat taustatietoa seuraavaa tarkastelua varten.

Käytä Envelloa yhtenä tapana pitää kirjaa

Jos haluat hoitaa kirjanpidon puhelimella, Envello on yksi vaihtoehto. Sen Google Play -kuvauksessa mainitaan kirjekuoret, joiden edistymispalkit näyttävät jäljellä olevan budjetin, menojen kirjaaminen kirjekuoren ja summan mukaan, tulojen jakaminen kirjekuoriin, siirrot kirjekuorten välillä sekä täsmäytys todellisen saldon kanssa. Nämä ominaisuudet vastaavat edellä kuvattuja kirjausvaiheita.

Samassa kuvauksessa mainitaan hakutoiminnolla varustettu kulutushistoria, ryhmittely päivämäärän mukaan sekä viikko- tai kuukausikaaviot. Historia voi auttaa yksittäisten kirjausten tarkistamisessa; kaaviot tarjoavat toisen näkymän kirjattuihin yhteissummiin. Kumpikaan ei korvaa syötettyjen tietojen kattavuuden tarkistamista. Nämä ominaisuusviittaukset koskevat Android-sovelluksen kauppasivua; yleinen budjetointitapa toimii myös paperilla.

Aloita jo määrittelemistäsi luokista sen sijaan, että lisäisit niitä vain siksi, että työkalussa on niille tilaa. Kirjaa ostos, tarkastele sen kirjekuoren jäljellä olevaa summaa ja varmista, että ymmärrät tuloksen. Menetelmä ei edellytä tiettyä etenemisjärjestystä käyttöliittymässä: noudata asennetussa versiossasi näkyviä nimikkeitä.

Tarkastele ensimmäistä viikkoa ennen seuraavan aloittamista

Vertaa tarkastelussa alkuperäisiä varauksia, kirjattuja ostoksia, siirtoja ja loppusummia. Kunkin kirjekuoren alkuvarojen ja lisäysten summan, josta vähennetään ostokset ja ulospäin tehdyt siirrot, pitäisi selittää jäljellä oleva määrä. Selvitä erot tarkistamalla taustalla olevat kirjaukset sen sijaan, että vaihtaisit loppuluvun ilman selitystä.

Esitä sitten käytännön kysymyksiä. Mitkä luokat olivat helppokäyttöisiä? Mitkä kuitit olivat vaikeita luokitella? Päivititkö kirjanpitoa riittävän usein muistaaksesi ostokset? Nämä havainnot kertovat, miten voit muokata toimintatapaa. Ne eivät osoita, että tietty kulutustaso olisi kaikille sopiva.

Päätä selvästi, miten käsittelet mahdolliset jäljelle jääneet rahat seuraavalla jaksolla, ja kirjaa valintasi. Säilytä ensimmäisen jakson kirjaukset, jotta uusi alku ei pyyhi pois aiempien tapahtumien selitystä. Ensimmäinen kirjekuoribudjettisi toimii kirjanpitona, kun pystyt jäljittämään sen yhteissummat ja ymmärtämään niiden taustalla olevat valinnat.

Ilmoitus: Tämä opas on laadittu tekoälyn avustuksella MintSoftin julkaiseman tuotetiedon pohjalta; esimerkin toimintatapa on yleistä ohjeistusta asioiden järjestämiseen.